Politique de Confidentialité du site internet callrounded.com
Mise à jour : octobre 2024
1. Objet
La présente Politique de Confidentialité (ci-après la « Politique ») témoigne de l'engagement de la société Rounded Technologies, Société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 922 163 910, dont le siège social est situé 9 rue François Genin, 69005 Lyon (ci-après la « Société »), en matière de respect de la vie privée et de protection des données à caractère personnel recueillies sur le site internet www.callrounded.com (ci-après le « Site »).
Le Site vous permet notamment :
• d'obtenir des informations sur la Société ainsi que sur ses services,
• de postuler (candidature spontanée ou en réponse à des offres d'emploi publiées sur le Site),
• de soumettre votre candidature pour participer à un bêta test,
• de prendre rendez-vous avec un agent commercial,
• de contacter la Société.
2. Traitements de vos données personnelles
2.1. Description des traitements de vos données personnelles
Conformément aux lois et réglementations en vigueur, la Société, en tant que responsable de traitement, collecte certaines données personnelles lors de votre visite et de vos interactions avec le Site.
2.1.1. Données collectées pour les demandes de contact et la participation au bêta test
- Nom*
- Prénom*
- Numéro de téléphone*
- Adresse email*
- Contenu du message*
2.1.2. Données collectées pour la prise de rendez-vous avec un agent commercial
- Nom
- Prénom
- Adresse email
- Nom de la société
- Date et heure souhaitées pour le rendez-vous
- Contenu du message
La Société fait appel à la solution « Calendly » (www.calendly.com) pour la prise de rendez-vous. En cliquant sur le lien prévu à cet effet, vous êtes redirigé(e) vers le site de Calendly LLC, dont les coordonnées sont :
Email : support@calendly.com
Adresse postale : 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, États-Unis
2.1.3. Données collectées lors d'une candidature (spontanée ou en réponse à une offre d'emploi)
- Nom*
- Prénom*
- Adresse email*
- Numéro de téléphone*
- Contenu du message*
- CV*
- Lettre de motivation*
La Société ne saurait être tenue responsable du contenu des documents que vous joignez. Le traitement se limite aux seules informations nécessaires pour évaluer votre candidature ou votre projet.
2.1.4. Données collectées lors de votre connexion au Site
- Logs de connexion
- Données de connexion
- Adresse IP
Les données marquées d'un astérisque (*) sont facultatives. Vous n'êtes pas tenu(e) de les fournir, mais il se peut que leur absence limite la capacité de la Société à traiter votre demande.
2.1.5. Finalités, base légale et durée de conservation
Finalité | Base légale | Durée de conservation |
---|---|---|
Réception et gestion des demandes de contact / prises de rendez-vous / participation au bêta test | Votre consentement | Jusqu'au retrait de votre consentement ou pendant trois ans à compter de votre dernier contact avec la Société |
Gestion des demandes d'exercice de droits (accès, portabilité, effacement, limitation, rectification, opposition) | Nécessaire pour répondre à vos demandes d'exercice de droits | Un an à compter de votre demande d'exercice de droit(s) |
Gestion du droit d'opposition à la prospection commerciale | Nécessaire pour donner suite à l'exercice du droit d'opposition | Trois ans à compter de l'exercice de votre droit d'opposition |
Gestion de la procédure de recrutement (candidatures spontanées ou en réponse à une offre) | Votre consentement | En cas de non-retenue : destruction immédiate du dossier. En cas de consentement pour conservation : jusqu'à deux ans à compter de votre dernier contact avec la Société |
2.2. Destinataires / transferts de vos données personnelles
L'accès à vos données est limité aux seules personnes habilitées, dont les départements communication, RH, le service commercial ainsi que les prestataires informatiques/techniques qui soutiennent l'activité de la Société.
La Société peut également communiquer vos données personnelles à des tiers lorsque :
• la loi ou une procédure judiciaire l'exige,
• une autorité publique ou judiciaire en fait la demande,
• la Société estime nécessaire ou opportun de communiquer vos données pour assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.
Le Site est hébergé par Amazon Web Services (410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, États-Unis). Vos données personnelles font donc l'objet d'un transfert hors de l'Espace Économique Européen.
La Société met en œuvre les garanties appropriées conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD). La Commission européenne considère que le Data Privacy Framework des États-Unis offre un niveau de protection adéquat pour les entités y adhérant. Pour celles qui n'y participent pas, des Clauses Contractuelles Types ont été conclues afin de garantir un niveau de protection équivalent.
Par ailleurs, vous pouvez accéder à des pages de réseaux sociaux via des boutons de partage. Les informations collectées par ces tiers sont soumises à leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous invitons à les consulter pour en savoir plus sur les traitements de vos données personnelles.
2.3. Sécurité de vos données personnelles
La Société met en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques encourus, notamment :
• la pseudonymisation et le chiffrement des données,
• la garantie de la confidentialité, de l'intégrité, de la disponibilité et de la résilience constante des systèmes,
• la mise en œuvre de moyens pour rétablir rapidement la disponibilité des données,
• des procédures régulières de test, d'analyse et d'évaluation de l'efficacité des mesures de sécurité.
2.4. Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour satisfaire aux obligations légales/réglementaires ou encore pour permettre l'exercice ou la défense des droits de la Société.
Au-delà des périodes mentionnées ci-dessus, vos données personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées.
2.5. Vos droits sur vos données personnelles
Vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- Droit d'accès et de rectification : vous permet de connaître et de faire rectifier les données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes.
- Droit de suppression : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires ou lorsque vous retirez votre consentement.
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale.
- Droit à la limitation : vous pouvez solliciter la limitation du traitement de vos données (ex. : lorsque vous contestez l'exactitude des données).
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : vous pouvez refuser toute décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou significatifs à votre égard.
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et/ou qu'elles soient transmises à un autre responsable de traitement.
- Droit de définir des directives anticipées en cas de décès : vous pouvez préciser le sort de vos données après votre disparition (conservation, suppression, communication).
- Droit de retirer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement antérieur.
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en cas de litige ou de préoccupation (plaintes en ligne disponibles sur www.cnil.fr).
Pour exercer l'un de ces droits ou poser toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) de la Société :
Email : dpo@callrounded.com
Adresse : Délégué à la Protection des Données, Rounded Technologies, 9 rue François Genin, 69005 Lyon
Afin de faciliter le traitement, nous vous invitons à indiquer clairement l'objet de votre demande ainsi que le contexte dans lequel vos données ont été collectées. En cas de doute quant à votre identité, une pièce d'identité valide pourra vous être demandée. Cette copie sera supprimée dès que votre demande aura été traitée, sauf en cas de conservation nécessaire à la preuve d'un éventuel litige.
2.6. Liens vers des sites tiers
Dans le but d'améliorer votre expérience, la Société peut insérer sur le Site des liens renvoyant vers d'autres sites. Comme ces sites disposent de leur propre politique de confidentialité, il vous est recommandé de la consulter lorsque vous les visitez.
2.7. Langue
La présente Politique de Confidentialité est rédigée en français. En cas de traduction dans d'autres langues, seule la version française fera foi en cas de divergence ou de litige.
2.8. Cookies
Aucun cookie n'est déposé sur votre navigateur lors de votre consultation du Site.
2.9. Modification de la Politique de Confidentialité
La Société se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page et à vérifier la date de la dernière mise à jour. En cas de modification substantielle, la Société vous en informera par tout moyen approprié.